Tag und Woche planen

Planen ist in Lithic ein Feld an einer Zeile: die Periode, für die sie geplant ist. Kein eigenes Aufgabenobjekt, und eine Frist ist ein zweites Feld statt desselben — die Zeile, die Sie geschrieben haben, ist die Zeile, die Sie planen, und es gibt sie nur einmal.

Perioden statt Daten

Eine Zeile wird in eine Periode geplant, und die Form dessen, was dort steht, sagt, wie genau Sie es gemeint haben:

Das ist das ganze Planungsmodell. „Irgendwann im August" ist eine richtige Antwort, kein fehlendes Datum — und für das meiste ist es die Antwort, die es verdient, wenn man es zum ersten Mal aufschreibt.

Ein Quartal gibt es nicht mehr. Vier Horizonte haben sich als die erwiesen, die benutzt werden, und jeder weitere ist eine weitere Ordnung, die zu den anderen passen muss. Eine Zeile, die in einem älteren Dokument auf 2026-Q3 geplant ist, ist nicht verloren: sie wird als 2026 gelesen, gezeichnet, geordnet und gezählt, und die nächste Änderung an ihr speichert das Jahr.

Nur ein Tag trägt eine Uhr. Startzeit und Dauer ergeben unter einem Tag Sinn und sonst nirgends; eine Zeile auf eine Woche zu planen streicht sie, weil „Dienstag 09:30" und „irgendwann nächste Woche" nicht beide für eine Zeile zutreffen können.

Timeboxes und Zeilen ohne Uhrzeit

Unter einem Tag kann eine Zeile zweierlei sein:

• Eine Timebox — sie hat Startzeit und Dauer und sitzt im Stundenraster. Das Raster rastet auf 15 Minuten, die kürzeste Box ist 15 Minuten lang, und eine frisch ins Raster gezogene Zeile beginnt mit 30 Minuten.
• Ohne Uhrzeit — für den Tag geplant, ohne Zeit. Diese sitzen in einer eigenen Spur über dem Raster, in einer Reihenfolge, die Sie ziehen können.

Die Spur ohne Uhrzeit ist der Punkt der Tagesansicht, kein Rest. Das meiste an einem Tag muss heute passieren und eben nicht um 11:00.

Die sichtbaren Stunden laufen voreingestellt von 06:00 bis 22:00 und sind eine Einstellung.

Prioritäten sind etwas anderes

Eine Priorität (Strg/Cmd + 1 / 2 / 3) sagt, wie viel eine Zeile wiegt. Eine Periode sagt, wann Sie sie zu tun gedenken. Das eine folgt nicht aus dem anderen, und der Planer sortiert nie von sich aus nach Priorität um — ein Plan, den Sie nicht gemacht haben, ist kein Plan.

Bereiche

Ein Lithic-Fenster ist eine Reihe von Bereichen, und jeder Bereich ist eine Sicht auf dasselbe Dokument, nie eine Kopie. Ändern Sie eine Zeile in einem, sind die anderen schon einverstanden.

Drei Arten:

• Ein Dokumentbereich, der sich auf fünf Arten ordnen lässt: als Baum — die Gliederung, wie Sie sie geschrieben haben —, als Zeiträume (siehe unten), als Ungeplant (dieselbe Gruppierung mit nur ihrer ersten Gruppe), als Projekte (siehe unten) und nach Tags (siehe Dokumente).
• Ein Planer-Bereich, der einen Tag, eine Woche oder einen Monat zeigt.
• Ein Agenda-Bereich, der denselben Tag, dieselbe Woche, denselben Monat als Liste zeigt (siehe unten).

Bereiche lassen sich umordnen und in der Breite ziehen; die Aufteilung wird je Dokument behalten. Strg/Cmd + P blendet den Planer ein und aus, Strg/Cmd + Umschalt + A die Agenda; beide haben denselben Knopf in der Kopfzeile.

Die Tagesansicht

Von oben nach unten: ein Stapel der Perioden, in denen dieser Tag liegt — Jahr, dann Monat, dann Woche —, dann der Tag selbst, und darunter das Stundenraster.

Der Tag ist genau so gezeichnet wie in der Agenda: dieselbe Überschrift (das Datum, daneben „Heute", eine Zahl dessen, was darauf liegt, ein Pfeil zum Zuklappen) und darunter die Zeilen ohne Uhrzeit — ganztägige Termine und die Aufgaben, die einfach „irgendwann heute" sind — als schlichte Zeilen, wie sie in der Agenda aussehen. Im Raster darunter steht nur, was eine Uhrzeit hat. Der Ganztags-Block scrollt nicht mit den Stunden weg; er liegt darüber.

Der Stapel ist der nützliche Teil. Eine Zeile im Stapel nach unten zu ziehen macht sie konkreter: von „dieses Jahr" über „August" und „nächste Woche" zu „Dienstag" und schließlich „Dienstag um 09:30". Nach oben zu ziehen macht sie wieder vager. Der Planer liest abwärts, die Geste passt also zum Satz.

Die Wochenansicht

Dieselben Perioden-Spuren, dann eine Spalte je Tag: jede Spalte trägt ihre Tagesüberschrift und ihre ganztägigen Zeilen über dem gemeinsamen Stundenraster. Fünf oder sieben Spalten, beginnend am Montag oder am Sonntag — beides sind Einstellungen. Die Pfeile klappen die ganztägigen Zeilen aller Tage gemeinsam zu — die Ganztags-Liste einer Woche ist ein Ding. In einer schmalen Spalte behält die Überschrift das Datum und lässt den Rest weichen.

Die Monatsansicht

Ein Raster aus ganzen Wochen. Jede Zelle nimmt etwas an. Ein Monat ist also die Ansicht für alles, dessen Woche Sie kennen, aber nicht den Tag.

Die Agenda-Ansicht

Derselbe Tag, dieselbe Woche, derselbe Monat wie im Planer, nur ohne Uhr: ein Stapel von Abschnitten, den man abwärts liest. Zuerst die Perioden, in denen die Ansicht liegt — Jahr, Monat, Woche —, dann ein Abschnitt je Tag.

Ein Tag hat zwei Hälften. Oben steht, was keine Uhrzeit hat: ganztägige Termine und die Aufgaben, die einfach „irgendwann heute" sind. Darunter folgt die Chronologie — Termine mit Uhrzeit, Ihre Zeitblöcke und die Aufgaben, die zwischen diesen Terminen hängen.

Eine Aufgabe ohne Uhrzeit ist nicht spät am Tag, sie steht außerhalb der Uhr — deshalb steht sie oben und nicht unter dem letzten Termin.

Ein leerer Tag ist eine Zeile, ein Monat also eine Liste, die man überfliegen kann.

Ein Dokument klappt beim Öffnen die Tage ein, die vorbei sind. Nur Tage, und nur Tage, in denen etwas steht: Der Bereich für Überfälliges bleibt offen — dort steht, was liegen geblieben ist — und eine abgelaufene Woche oder ein abgelaufener Monat ebenfalls, weil dort die Zeilen liegen, die für „diese Woche" geplant sind und die kein Tagesabschnitt zeichnet. Klappen Sie einen vergangenen Tag auf, bleibt er offen, solange das Dokument offen ist; beim nächsten Öffnen ist er wieder eingeklappt.

Überfällige Arbeit steht oben. Über der Leiter, sobald es welche gibt: ein Abschnitt mit jeder unerledigten Zeile, deren Plan verstrichen ist — die ältesten zuerst, ohne Horizont, damit eine Aufgabe vom letzten Monat so sichtbar ist wie eine von gestern. Er ist keine Periode, es lässt sich also nichts hinein planen: kein +, kein Ablageziel, und Alt + ↑/↓ läuft aus ihm heraus statt hinein. Geben Sie einer Zeile ein neues Datum, haken Sie sie ab oder archivieren Sie sie, und sie verlässt ihn. Ist er leer, wird er gar nicht gezeichnet.

Eine Linie steht dort nie. Sie behält den Tag, in den sie gelegt wurde — das ist es, was sie zwischen die Blöcke stellt, die sie trennt —, aber sie ist eine Struktur und keine Aufgabe: nie überfällig, nicht Teil der „3 Aufgaben" eines Tages, und „alles abhaken" erreicht sie nicht. Eine Linie lässt sich nicht abhaken, eine Liste unerledigter Arbeit wäre also eine, die sie nie verlassen könnte.

Ein ganzer Tag auf einmal. In der Überschrift eines Tages stehen neben dem + zwei weitere Knöpfe, jeder nur dann, wenn es für ihn etwas zu tun gibt:

• der Haken — nach einer Rückfrage werden alle offenen Aufgaben dieses Tages erledigt und alle Termine darauf abgehakt. Die Rückfrage nennt beide Zahlen („7 Aufgaben und 3 Termine"). Strg/Cmd + Z holt die Aufgaben in einem Druck zurück; die Termin-Haken hängen an Ihrem Konto und bleiben. Ist eine Aufgabe mit Rhythmus dabei, tut sie dasselbe wie bei einem einzelnen Haken: sie wandert weiter und lässt ihren Nachweis zurück (siehe Wiederkehrende Aufgaben).
• das Archiv-Symbol — archiviert alles, was an diesem Tag schon erledigt ist, samt Unterzeilen. Siehe das Archiv.

Zwei Dinge kann sie, die der Planer nicht kann:

• Reihenfolge in jeder Periode. Legen Sie eine Zeile zwischen zwei andere, und sie bleibt dort — in einer Woche und in einem Monat genauso wie an einem Tag. Die Perioden-Spuren des Planers halten sich jetzt ebenfalls daran, weil beide Bereiche denselben Plan lesen.
• Kontexte (siehe unten), als Bänder innerhalb eines Abschnitts.

Eine Zeile auf den Kopf eines Abschnitts gelegt wird für diese Periode geplant, ohne Kontext; in ein Band gelegt wird sie einsortiert. Das ist die Ansicht für „Was mache ich heute", während der Planer „wann" beantwortet.

Jeder Eintrag zeigt seine eigenen Eigenschaften neben dem Titel: die Prioritäts-Marke, die Dauer, die Tags — so gezeichnet, wie das Dokument sie zeichnet. Alles außer der Terminierung, die die Position des Eintrags schon sagt: ein Schild „Di 14:00" im 14-Uhr-Fach des Dienstags wäre dieselbe Tatsache zweimal.

Jede Überschrift trägt zwei Zahlen: noch bevorstehende Termine und offene Aufgaben. Sie werden bewusst unterschiedlich gezählt, weil es verschiedene Verpflichtungen sind:

• Ein Termin ist eine gespiegelte Besprechung mit Uhrzeit. Ganztägige Einträge — ein Feiertag, jemandes Urlaub — werden nicht gezählt; sie sind eine Aussage über den Tag, kein Posten darin. Ein Tag, der vorbei ist, zählt keine. Ein abgehakter Termin zählt ebenfalls nicht mehr.
• Eine Aufgabe ist eine Zeile von Ihnen, die nicht abgehakt ist, mit oder ohne Uhrzeit. Vergangene Tage behalten ihre: unfertige Arbeit bleibt unfertig.

Die Tastatur ist die des Dokuments. Alles, was Sie aus dem Baum kennen, gilt hier, denn es sind die Zeilen des Baums: die Pfeile bewegen den Cursor, Eingabe beginnt eine neue Zeile, Tab rückt ein, Alt + ↑/↓ verschiebt eine Zeile unter ihren Geschwistern, und die Zeilen-Kürzel tun, was sie immer tun.

Eine Zeile, die Sie in einem Tag beginnen, gehört zu diesem Tag. Drücken Sie Eingabe am Ende einer für Mittwoch geplanten Zeile, ist die neue Zeile ebenfalls für Mittwoch geplant — sie bleibt, wo Sie tippen, statt in den ungeplanten Haufen zu springen. Übernommen wird nur die Periode, nie eine Startzeit.

Jeder Eintrag trägt das Zeilenmenü des Dokuments, mit denselben Einträgen: die Planungs-Horizonte, Terminieren … und Dauer …, Priorität, Überschrift, erledigt, archivieren, kopieren, duplizieren und löschen. Nur Hineinzoomen und „In anderes Dokument verschieben" fehlen, weil beides Gesten des Baums sind und nicht der Zeile. Während Sie einen Eintrag bearbeiten, öffnen ~, ! und # die Dauer-, die Datums- und die Tag-Auswahl genau wie im Dokument.

Die Periodenansicht

Ein Dokumentbereich kann den Baum ablegen und dasselbe Dokument stattdessen nach Planungshorizont gruppieren: alles für dieses Jahr, diesen Monat, diese Woche, diesen Tag — und eine Gruppe Ungeplant, die immer sichtbar ist.

Jede Zeile erscheint genau einmal, unter dem feinsten Horizont, den ihr jemand gegeben hat. Legen Sie eine Zeile auf einen Gruppenkopf, um sie umzuplanen; auf Ungeplant, um sie aus dem Plan zu nehmen.

Das ist die Ansicht für die Frage „Wozu habe ich mich eigentlich verpflichtet", die der Baum nicht beantworten kann, weil der Baum nach Thema sortiert ist.

Kontexte

Ein Tag lässt sich in benannte Bänder teilen — Arbeit und Privat, Wochenende und Unter der Woche, wonach auch immer Sie planen. Zu finden über das ⋯-Menü des Dokuments → Kontexte …; sie gehören zu diesem Dokument und erscheinen in jedem seiner Bereiche.

Ein Kontext ist keine Zeit. Eine Zeile unter Arbeit behält die Periode, die Sie ihr gegeben haben, oder keine — der Sinn ist, dass die Aufgaben eines Tages nicht mehr auf einem Haufen liegen. Ziehen Sie eine Zeile in ein Band, um sie einzusortieren, auf den Kopf des Abschnitts, um sie herauszunehmen.

Die Bänder erscheinen in den Abschnitten der Agenda und in der Spur ohne Uhrzeit im Planer. In einer schmalen Wochenspalte werden die Namen ausgeblendet, die Gruppierung bleibt. Eine Zeile mit Uhrzeit steht nie in einem Band: eine Uhrzeit ist die stärkere Aussage, und die Uhr eines Tages liest sich in einer Reihenfolge.

Solange keine Kontexte angelegt sind, ändert sich nirgends etwas.

Aufgaben in einem Termin

Legen Sie eine Zeile in der Agenda auf einen Termin, wird sie eine Aufgabe innerhalb dieses Termins: eingerückt darunter, und sie wandert mit ihm. Wird der Termin beim Anbieter auf einen anderen Tag verschoben, folgt die Aufgabe beim nächsten Abgleich.

Auf Ihrer Zeile gespeichert wird nur, welcher Termin es ist — nie sein Titel, sein Ort oder sein Link. Das ist wichtig, wenn Sie das Dokument teilen: ein Kalender gehört der Person, die ihn verbunden hat, und wer das Dokument sonst öffnet, sieht eine Aufgabe, die an einem für sie unsichtbaren Termin hängt, ohne etwas darüber zu erfahren.

Ziehen Sie sie heraus — auf den Tag, in ein Band, auf einen anderen Tag —, ist sie wieder eine gewöhnliche Zeile, an dem Tag, auf den Sie sie gelegt haben. Der Planer zeigt am Termin eine Anzahl statt der Liste, weil ein Fünfzehn-Minuten-Block keinen Platz für eine hat.

Ohne Maus geht das ebenso: Tab auf einer Zeile, über der ein Termin steht, heftet sie in diesen Termin — Umschalt+Tab wieder heraus, an ihrem Tag. Alt+↑/↓ sortiert die Aufgaben innerhalb des Termins und hält an dessen Rand an, damit ein Antippen nicht versehentlich abheftet.

Eine Grenze bleibt: Eine Aufgabe in einem Termin bekommt nie einen eigenen Eintrag im Kalender. Sie leiht sich die Stunde des Termins, statt eine eigene zu beanspruchen; veröffentlicht wird nur eine Aufgabe mit eigenem Tag und eigener Uhrzeit — siehe Kalender von anderswo.

Frist: bis wann etwas fertig sein soll

Wann Sie etwas tun wollen und wann es fertig sein muss, sind zwei verschiedene Angaben. Lithic hält sie deshalb getrennt: die Planung sagt, an welchem Tag Sie sich die Zeit nehmen, die Frist sagt, bis wann es spätestens erledigt sein soll.

Setzen können Sie sie über das Zeilenmenü — die Spalte Frist seiner Planungstabelle, mit denselben Antworten wie die Planung (heute, morgen, diese oder nächste Woche, dieser oder nächster Monat, oder Wählen … für einen eigenen Tag) —, über den Chip, sobald einer da ist, oder indem Sie !! in die Zeile tippen. Die Zeile zeigt beides nebeneinander: „Mo., 17. Aug." für den Plan, „bis Fr., 21. Aug." für die Frist. Ist die Frist verstrichen und die Zeile nicht abgehakt, färbt sich der Chip.

Beide Angaben bewegen sich unabhängig: Schieben Sie eine Aufgabe auf einen anderen Tag, bleibt die Frist, wo sie war. (Ein Rhythmus ist die einzige Ausnahme: wandert eine wiederkehrende Aufgabe auf ihren nächsten Termin, wandert die Frist um dieselbe Anzahl Tage mit — siehe unten.) Das ist der Sinn der Trennung — sonst würde jedes Verschieben stillschweigend auch den Abgabetermin verschieben.

Die Frist erzwingt nichts. Nichts wird blockiert, nichts automatisch umgeplant, nichts erinnert Sie ungefragt. Sie steht sichtbar an der Zeile, früh genug, um etwas zu tun — den Rest entscheiden Sie.

Die Reihenfolge in einem Sammelbecken

Die Liste eines Tages ohne Uhrzeit, eine Woche, ein Monat, ein Jahr und jede Gruppe der Periodenansicht sind Sammelbecken: Listen ohne Uhr, die sie ordnet. Lithic sortiert sie für Sie, und der Kopf des Bereichs sagt es — der ↓↑-Knopf neben dem Falten und dem Archiv-Schalter.

Die Voreinstellung lautet: erledigt, dann dringend, dann kurz.

1. Erledigtes nach oben, damit der Abschnitt sich wie ein Tagesprotokoll liest: fertig oben, offen darunter.
2. Priorität, hoch vor niedrig, und eine Zeile ohne Priorität nach allen drei.
3. Dauer, kurz vor lang. Unter gleich dringender Arbeit ist das Kurze das, was in die Lücke passt, auf die Sie gerade schauen. Eine Zeile, die nichts über ihre Dauer sagt, kommt nach denen, die es tun — eine unbekannte Dauer ist keine kurze.

Ein Druck auf den Knopf gibt Ihnen Ihre eigene Reihenfolge zurück. Manuell zeichnet die Zeilen so, wie Sie sie angeordnet haben — das, was das Ziehen schon immer geschrieben hat.

Sortieren ändert nichts im Dokument. Es ist eine Eigenschaft der Ansicht, wie das Falten und wie der Archiv-Schalter: Ihre Anordnung bleibt unangetastet darunter liegen, eine Kollegin sieht ihre eigene Wahl, und zwei Bereiche nebeneinander dürfen sich unterscheiden. Nichts wird umgeschrieben, nichts geht verloren.

Ziehen Sie eine Zeile in eine sortierte Liste, schaltet dieser Bereich auf manuell und führt den Zug aus. Er muss es: solange eine Sortierung die Reihenfolge zeichnet, schriebe ein Zug eine Anordnung, die die Liste nicht liest — die Zeile spränge zurück. Für Alt + ↑/↓ gilt dasselbe.

Zwei Dinge werden nie sortiert: die Uhr-Hälfte eines Tages, wo die Zeit die Reihenfolge ist, und die Zeilen unter einer Zeile, die die Reihenfolge des Dokuments behalten — eine Checkliste, die sich unter ihrer Überschrift selbst umsortiert, kann niemand zweimal lesen.

Wiederkehrende Aufgaben

Eine Aufgabe, die jede Woche wiederkommt, muss man nicht jede Woche neu aufschreiben. Geben Sie der Zeile einen Rhythmus, und Lithic bringt sie zurück.

Tippen Sie es. !jeden montag um 8:00 in der Zeile sagt alles auf einmal — den Rhythmus, den Tag, an dem er beginnt, und die Uhrzeit. Dasselbe !, das eine Zeile plant, plant auch eine wiederkehrende; jeden tag, alle 3 tage, alle 2 wochen, jeden monat und jeder Wochentag gehen genauso, auf Englisch ebenfalls (every monday at 8:00).

Oder im Zeilenmenü einstellen, in der Zeile Wiederholen: T, W, M, J für täglich, wöchentlich, monatlich und jährlich, – beendet es. Die Zeile zeigt dann einen leisen Chip neben ihrer Planung — ↻ Wöchentlich —, damit eine Aufgabe, die wiederkommt, auch als solche zu erkennen ist. Ein Klick auf den Chip öffnet das Menü wieder.

Ein Rhythmus braucht einen Tag, von dem er zählt. Deshalb plant er die Zeile auf heute, wenn sie noch auf keinem Tag liegt. Eine Regel auf einer Zeile, die für eine ganze Woche geplant ist, hätte nichts zu rechnen und täte gar nichts.

Was das Abhaken bewirkt

Vier Dinge, in einem Schritt — ein ⌘Z nimmt alles zusammen zurück:

1. die Zeile wandert weiter auf ihren nächsten Termin;
2. eine schon abgehakte Kopie geht ins Archiv — als Nachweis, dass es erledigt war, an dem Tag, an dem es erledigt war;
3. die Haken darunter werden zurückgesetzt, damit ein „Wochenputz" mit drei Punkten darunter wieder leer beginnt;
4. eine Frist wandert mit, um dieselbe Anzahl Tage — zwei Tage nach dem Plan fällig bleibt zwei Tage nach dem Plan fällig. Eine Timebox behält Uhrzeit und Länge am neuen Tag.

Die Zeile behält ihre Identität: Notizen, Dateien und Verweise auf sie bleiben an ihr. Ins Archiv geht der Nachweis, nicht die Aufgabe.

Spät ist nicht viermal spät

Der Rhythmus zählt vom Plan, eine wöchentliche Aufgabe behält also ihren Wochentag, wie spät auch abgehakt wird. Und sie kommt einmal zurück: eine Aufgabe, die für den 24. August geplant war und am 21. September abgehakt wird, landet auf dem 21. — nicht viermal, für jeden Montag, den niemand abgehakt hat. Genau das hält den Bereich „Überfällig" benutzbar.

Wo nicht der Plan der Anker ist — „alle drei Tage, nachdem ich es wirklich gemacht habe" —, schreiben Sie [repeatFrom:: done] in die Markdown-Zeile der Zeile; dann zählt der Rhythmus vom Abhaken.

Rhythmen, die das Menü nicht anbietet

Das Menü kennt vier, die Markdown-Zeile des Dokuments den Rest: [repeat:: 3d], [repeat:: weekly:mo,th], [repeat:: 2w:mo], [repeat:: monthly:3], [repeat:: monthly:last], [repeat:: monthly:2fr] (der zweite Freitag), [repeat:: yearly:12-24]. Eine solche Regel steht so auf dem Chip, wie sie geschrieben ist, und lässt die vier im Menü unmarkiert — keine davon ist sie, und die nächstliegende zu markieren würde sie beim nächsten Klick überschreiben.

Aufgaben zwischen zwei Terminen

Nicht alles, was zwischen zwei Terminen liegt, hat eine Uhrzeit. „Nach dem Mittag, vor dem 19-Uhr-Termin" ist eine Aussage über die Reihenfolge, nicht über die Minute — und genau so wird sie gespeichert.

Schieben Sie eine Aufgabe zwischen zwei Termine, hängt sie im freien Block hinter dem oberen der beiden: sichtbar an ihrem Platz, aber ohne Startzeit und ohne Dauer. Ein Tag hat einen Block hinter jedem Termin — auch hinter dem letzten, wo der Abend liegt. Mehrere Aufgaben in einem Block ordnen Sie mit Alt+↑/↓ frei untereinander; eine neu hinzukommende stellt sich hinten an.

Die Lücke vor dem ersten Termin ist ebenfalls ein Block. Sie ist die einzige, die nichts benennt — sie endet an dem, was der Tag als Erstes festlegt, einem Termin oder einem eigenen Zeitblock — und sie wird oben in der Chronologie des Tages gezeichnet, direkt unter der Haarlinie. „Vor dem ersten Termin" ist damit ein Platz, in den Sie ziehen, laufen und tippen können, und er bleibt, was er ist, wenn dieser erste Termin verschoben, umgelegt oder abgesagt wird. An einem Tag, an dem nichts mehr feststeht, ist er schlicht das Ende der Tagesliste.

Ein Block ist ein Platz innerhalb eines Tages, keine Aussage darüber, an welchem Tag die Arbeit liegt. Verschiebt der Anbieter den Termin auf einen anderen Tag, bleibt die Aufgabe deshalb an ihrem Tag und fällt in dessen Liste zurück — anders als eine Aufgabe in einem Termin, die mitwandert.

Mit der Tastatur durch den Tag

Alt+↑/↓ bewegt eine Zeile durch ihren Tag — an den Terminen entlang, Block für Block. Kein Schritt rechnet dabei eine Uhrzeit aus, und jeder ist mit derselben Taste in der Gegenrichtung wieder rückgängig zu machen. Nach unten aus der Tagesliste heraus ist der erste Halt der Block vor dem ersten Termin; erst der nächste Druck geht darüber hinweg. Nach oben kommen dieselben Plätze in derselben Reihenfolge zurück. Am Rand des Tages geht es in den Nachbartag, dann in die Woche, den Monat und das Jahr — und ganz oben ist Schluss. Am Dokument ändert sich dabei nichts: es geht nur um die Terminierung.

Für eine Zeile mit Uhrzeit gilt dabei dreierlei. Überquert sie einen Termin, zieht sie in dessen freies Fenster und gibt ihre Uhrzeit ab — ein Block ist ein Fenster, keine Minute. Überholt sie einen eigenen Zeitblock, tauschen die beiden ihre Uhrzeiten. Und geht es an einer Zeile ohne Uhrzeit vorbei, wechseln die beiden den Platz: die andere Zeile zieht in den Block auf der anderen Seite, Ihre Zeile behält ihre Minute. Anders ginge es nicht — eine Zeile mit Uhrzeit steht dort, wo ihre Minute sie hinstellt, und was unter einem Zeitblock wartet, wartet dort, weil er dort steht. Auf dem Bildschirm ist es genau das, wonach es aussieht: ein Druck, die beiden Zeilen tauschen, und der Druck zurück stellt sie wieder her.

Planen ohne Ziehen

Jedes Zeilenmenü beginnt mit einer kleinen Tabelle: eine Zeile je Körnung — Tag (heute, morgen), Woche (diese, nächste), Monat (dieser, nächster) — und Wählen … für jeden anderen Tag; – nimmt die Zeile aus der Planung, sobald sie eine hat. Daneben steht die Frist als zweite Spalte mit denselben Antworten, sodass „wann ich es tun will" und „bis wann es fertig sein muss" an derselben Stelle gesetzt werden. Unter der Tabelle: Dauer, als die Längen, die auch ~ anbietet (Minuten in einer Zeile, Stunden in der nächsten), und Wiederholen. Das deckt das meiste ab, wofür man sonst zieht — und es geht auch bei geschlossenem Planer-Bereich.

Das Menü ist in jedem Bereich dasselbe — Dokument, Agenda, Planer —, bis hin zur Frist-Spalte. Was es in einem Bereich nicht anbietet, bietet es nicht an, weil der Bereich es nicht kann (etwa aus einer Kalenderspalte in einen Teilbaum zoomen), nie, weil es ein anderes Menü wäre.

Eine geplante Zeile zeigt im Dokument ein kleines Schild — Di 11:30 · 45m —, und ein Klick darauf öffnet den Planer.

Am Telefon

Der Planer bietet Tag und Monat an. Keine Woche: sieben Spalten sind auf 390 px je 49 px, und darin steht ein abgeschnittener Wochentag und sonst nichts — und eine Woche ist am Telefon eine Liste, und genau das ist die Wochenansicht der Agenda.

Der Ganztags-Block über der Uhr zeichnet seine Zeilen so, wie die Agenda es tut und wie die Zeitraum-Spuren darüber es tun: nichts in einem Kasten, das ⋯ am rechten Ende der Zeile. Mit der Maus erscheinen beim Überfahren daneben noch ein Haken und ein Abplanen. Am Touchscreen nicht — dort gibt es kein Überfahren, die beiden stünden also dauerhaft da, und ein Ganztags-Eintrag wäre die einzige Zeile im Produkt mit drei Bedienelementen. Beides steht im ⋯-Menü, über das ein Finger auch alles andere an einer Zeile erreicht.

In der Wochen- und Monatsansicht, wo eine Spalte rund 90 px breit ist, rücken die Bedienelemente stattdessen in die Ecke des Eintrags — gemessen: neben dem Titel ließen sie ihm keine lesbare Breite.

Alles andere am Tag geht wie am Laptop, mit den Gesten, die ein Finger hat statt derer, die eine Tastatur hat: eine geplante Zeile nach rechts wischen archiviert sie, nach links löscht sie, und das ⋯ öffnet das Menü des Eintrags als Blatt von unten. Eine Zeile auf einen Tag zu ziehen ist eine Mausgeste; am Telefon plant das Menü der Zeile, wofür die Planungstabelle da ist.

Einstellungen

Das Zahnrad sitzt am Fuß der Seitenleiste, und es ist dort, ob die Seitenleiste offen oder eingeklappt ist — früher saß es in der Kopfzeile des Planer-Bereichs, wo das Schließen dieses Bereichs die Einstellungen mitnahm.

Was darin steht:

• Kalender — die sichtbaren Stunden des Rasters, fünf oder sieben Tagesspalten, ob eine Woche am Montag oder am Sonntag beginnt, wie ein Datum geschrieben wird, und ob abgelehnte Termine gezeichnet werden.
• Verbundene Konten — siehe unten — sowie Ihre persönlichen Zugriffstoken und die Workspace-Kennung, also das, was Sie brauchen, wenn Sie wegen der API hier sind.
• Darstellung, Symbole und Konto, samt der Version, die diese Instanz fährt.

Kalender von anderswo

Verbinden Sie ein Konto unter Einstellungen → Verbundene Konten, und seine Kalender erscheinen im Planer neben Ihren eigenen Zeilen, in der Farbe, die der Anbieter ihnen gibt.

Vier Arten von Konto lassen sich verbinden: Google und Microsoft 365, indem Sie zum Anbieter geschickt werden und dort zustimmen, sowie ein ICS-/webcal-Abonnement oder ein CalDAV-Server (iCloud gehört dazu), indem Sie die Adresse selbst angeben. Google und Microsoft müssen von der Person eingerichtet werden, die diese Instanz betreibt; eine Abo-Adresse braucht nichts.

Was ankommt, ist ein Spiegel, und jeder Kalender ist nur lesend, bis Sie das Schreiben für ihn erlauben — danach gehen Änderungen von hier an diesen Kalender. Das Kästchen steht neben dem Namen des Kalenders unter Einstellungen → Verbundene Konten; erlaubt ist nichts, bis Sie es setzen, und solange es nicht gesetzt ist, ändert nichts, was Sie hier tun, etwas an diesem Kalender.

• Was Sie sehen, bleibt ein Spiegel. Er wird aus dem gebaut, was der Anbieter sagt, und aus sonst nichts — eine Änderung von hier geht also an den Kalender und steht beim nächsten Abgleich darin, wie die von irgendwem sonst.
• Gespiegelte Termine lassen sich nicht ziehen, und in ihren Text lässt sich nicht tippen: ein Termin ist keine Zeile von Ihnen und wird auch keine. Ihre eigenen Zeilen lassen sich ziehen, und die beiden werden unterschiedlich gezeichnet, damit man den Unterschied sieht, bevor man es versucht.
• Ein Termin lässt sich aber abhaken — Strg/Cmd + Eingabe auf ihm, oder sein Haken in der Zeile —, und dieser Haken ist Ihrer: er sagt „damit habe ich mich befasst", wird nie zum Anbieter geschickt, und eine Kollegin, die denselben Kalender sieht, sieht ihn nicht. Er nimmt den Termin außerdem aus der Terminzahl des Tages, genau wie eine erledigte Aufgabe aus der Aufgabenzahl.
• Ein Konto zu trennen löscht den Spiegel mit.

Das Schreiben erlauben Sie je Kalender, nicht je Konto, und ein Kalender muss gespiegelt sein, bevor Sie es für ihn erlauben können — Lithic schreibt nur in Kalender, die es spiegelt. Was das Kästchen bringt, hängt von der Art des Kontos ab:

Ein Konto lässt sich auch ohne die Berechtigung verbinden, Termine zu ändern — Googles Zustimmungsseite erlaubt es, dieses Häkchen wegzulassen und trotzdem fertig zu werden. Der Schalter sagt das dann, und nur das Konto zu trennen und neu zu verbinden hilft.

Einen Termin ändern geht über ein Bedienelement am Termin selbst: die Ecke seines Kastens im Planer, die Uhr an seiner Zeile in der Agenda oder Umschalt + Eingabe. Es öffnet ein kleines Formular — den Titel sowie Tag und Uhrzeit für jedes Ende, denn ein Termin darf an einem anderen Tag enden —, und dasselbe Formular nimmt den Termin aus dem Kalender, und zwar für alle Eingeladenen und von hier aus nicht rückgängig zu machen. Zwei Einträge haben kein solches Formular: ein ganztägiger Eintrag, der keine Stunde zum Verschieben hat, und ein einzelner Termin aus einer Serie, weil „dieser eine oder die ganze Reihe?" hier nicht beantwortet wird. Wo es kein Formular gibt, gibt es auch kein Bedienelement — Sie sehen es, bevor Sie es versuchen.

Eigene Zeitblöcke veröffentlichen ist die andere Richtung, und sie wird je Dokument eingestellt: ⋯ → Im Kalender veröffentlichen … wählt einen Kalender und eine Zeitzone für dieses Dokument, und zwar für Sie allein — wer dasselbe Dokument öffnet, veröffentlicht in seinen eigenen Kalender oder in gar keinen. Nur eine Aufgabe mit Tag und Uhrzeit wird zu einem Termin; eine Aufgabe für einen Tag, eine Frist, eine Schätzung und eine Aufgabe in einem Termin bleiben in Lithic. Gesendet werden Titel und Zeitspanne und sonst nichts — keine Notizen, kein Ort, keine Gäste, kein Link zurück. Eine veröffentlichte Zeile trägt einen Chip, der sagt, wie weit sie ist, und Nicht mehr veröffentlichen nimmt diese Termine wieder aus dem Kalender und zählt, wie viele. Verschieben Sie einen davon beim Anbieter, wandert der Zeitblock im Dokument mit, solange das Dokument nichts Neueres zu sagen hat; löschen Sie ihn dort, behält die Aufgabe ihren Tag und verliert ihre Uhrzeit.

Alt + ↑/↓ auf einem Termin bewegt den Termin an den Zeilen ohne Uhrzeit vorbei, die um ihn herum liegen. Am Termin selbst ändert sich nichts — er ist ein Spiegel, und sein Platz im Tag ist seine Uhrzeit; was sich bewegt, ist die Grenze zwischen „vor diesem Termin" und „danach", die Zeile wechselt also die Seite. Er hält beim ersten an, was eine Uhrzeit hat — einer terminierten Aufgabe oder einem weiteren Termin —, denn dort kollidierten die Zeitpunkte.

Eingabe auf einem Termin öffnet eine Zeile darunter. Sie landet in der Lücke nach dem Termin und bleibt bei ihm — verschiebt sich der Termin, geht die Zeile mit (siehe Aufgaben zwischen zwei Terminen). Das ist, was Eingabe in Lithic überall bedeutet, und ein Termin ist die eine Zeile, in die man nicht schreiben kann; etwas für den Termin vorzubereiten, auf den man gerade schaut, ist stattdessen das, was man dort tut. Die Details des Termins liegen auf Alt + Eingabe (oder einem Klick).

Nicht jeder Eintrag ist ein Termin. Ein Kalender trägt Dinge, die keine Verabredung sind, und die werden als das gezeichnet, was sie sind:

Nur Google sagt, welcher Art ein Eintrag ist. Microsoft 365 und ein Abonnement tun das nicht, dort ist also jeder Eintrag ein gewöhnlicher Termin — es verschwindet nichts, weil ein Anbieter schweigt.

Was gespiegelt wird: Titel, Zeit, Ort und ein Link zurück — und sonst nichts. Keine Teilnehmer, keine Beschreibungen, keine Besprechungslinks. Das ist eine bewusste Grenze, keine unfertige; siehe ADR-0032.

Das Fenster ist fest: von 30 Tagen zurück bis 180 Tage voraus. Was außerhalb liegt, wird nicht gespiegelt, und der Planer zeigt es nicht.

Wie aktuell es ist: ein Kalender wird höchstens alle 15 Minuten neu gelesen, eine Änderung beim Anbieter braucht also bis zu so lange, um zu erscheinen. Neu hinzugekommene Kalender werden binnen 6 Stunden bemerkt. Wenn Sie nicht warten können, drücken Sie den Aktualisieren-Knopf im Kopf des Dokuments (die kreisenden Pfeile neben den Anwesenden — er ist erst da, sobald ein Kalender verbunden ist): jeder verbundene Kalender wird sofort neu gelesen, und die Bereiche zeichnen nach, sobald die Antworten da sind. Ein zweiter Druck innerhalb einer Minute wird mit der Wartezeit abgelehnt, weil zwei Blicke in einer Minute den Anbieter zweimal nach demselben fragen. Dasselbe je Konto ist Jetzt abgleichen in der Liste der verbundenen Konten, die auch sagt, wann jeder Kalender zuletzt gelesen wurde.

Welche Kalender: wird ein Konto zum ersten Mal verbunden, wird nur sein Hauptkalender gespiegelt — die übrigen stehen ohne Häkchen in der Liste, damit nicht dreißig abonnierte Feiertagskalender unaufgefordert ankommen. Haken Sie an, was Sie wollen. Ein Häkchen zu entfernen löscht die gespiegelten Termine dieses Kalenders.

Ein verbundenes Konto gehört Ihnen, nicht dem Workspace: Kolleginnen und Kollegen im selben Workspace können es und seine Termine nicht sehen.

Projekte

Ein Projekt ist eine Zeile wie jede andere und sagt das über sich selbst: das Zeilenmenü bietet „Zum Projekt machen“ (unter Weitere …), und von da an zeichnet die Ansicht Projekte im Dokument-Bereich sie als Block. Seine Aufgaben sind seine Kinder — es gibt kein Projektobjekt, so wie es kein Aufgabenobjekt gibt.

Das ist das ganze Modell, und es ist der Grund, warum der Rest ohne neue Regeln funktioniert:

• Die Blocküberschrift zeigt, wie weit es ist — 3/7, gezählt über jede Zeile darunter, Trennlinien ausgenommen, verschachtelte und Unterprojekte mitgezählt.
• Die Aufgaben sind gewöhnliche Zeilen. Planen Sie eine für nächste Woche, so steht sie neben dem Block in der Agenda; haken Sie sie ab, bewegt sich der Zähler. Zu welchem Projekt eine Aufgabe gehört und wann sie getan wird, sind zwei unabhängige Antworten — deshalb kann sie an beiden Orten gleichzeitig stehen.
• Ein Projekt in einem Projekt ist ein Block in einem Block, eine Ebene eingerückt, mit seinen eigenen Aufgaben darin — derselbe Stapel, den die Agenda aus Jahr, Monat, Woche und Tag baut. Jede Zeile steht in genau einem Block: in dem des nächsten Projekts über ihr.
• Die Überschrift ist die Zeile des Projekts selbst. Alles, was Sie mit einer Zeile tun, tun Sie hier mit ihr: hineintippen benennt sie um, ihr ⋯ ist das Zeilenmenü, eine darauf abgelegte Aufgabe wandert hinein, und die Pfeiltasten laufen durch sie. Die Einrückungen sind die des Dokuments — die Aufgaben eines Projekts stehen eine Stufe rechts von seiner Überschrift.
• Eine Aufgabe anlegen: auf der Überschrift Enter drücken, oder das + an ihr benutzen. Beides legt die Aufgabe im Projekt an — Enter macht auf einer Überschrift nie einen Nachbarn. Das + hängt unten an, Enter setzt die Zeile direkt unter die Überschrift.
• Ein neues Projekt: das + unter der Liste, jederzeit.
• Umbenennen steht im ⋯-Menü der Überschrift. Ein Klick auf den Titel faltet den Block, wie in der Agenda — ein Projekt benennt man nicht aus Versehen um. Von der Tastatur öffnet Enter oder die Leertaste die Zeile.
• Hinein- und Herauszoomen ist derselbe Knopf an der Überschrift: ⤢ öffnet das Projekt, und an dem Projekt, in dem Sie stehen, wird daraus ⤡ und führt zurück. ⌘⌥. und ⌘⌥, tun dasselbe von der Tastatur.
• Ein Projekt abhaken hakt alles darunter ab, archivieren archiviert den ganzen Block — ein Projekt ist eine Zeile, also gelten beide Gesten, die jede Zeile hat.

Der Eingang

Der letzte Block heißt Kein Projekt: alles, was das Dokument außerhalb jedes Projekts hält. Dort landet eine Aufgabe, die woanders geschrieben wurde, bis sie irgendwo hingehört — und weil der Block in derselben Ansicht steht wie die Projekte, ist das Zuordnen ein Zug über wenige Zentimeter. Sein eigenes + schreibt eine Aufgabe ohne Projekt.

Unter einem Zoom in ein Projekt gibt es diesen Block nicht — dort ist schon alles Teil dieses Projekts.

• Einen Block einklappen klappt die Zeile ein. Es ist dasselbe Einklappen wie im Dokumentbaum, weil es dieselbe Zeile ist — es legt also Aufgaben und Unterprojekte zusammen weg.
• Zoomen zeigt ein Projekt. Das ⤢ an einer Überschrift (oder „Hineinzoomen“ im Menü jeder Zeile) lässt nur dieses Projekt stehen — seine Überschrift und was darin ist —, und der Pfad oben führt wieder heraus. Sonst arbeitet diese Ansicht wie Baum.

Eine Aufgabe einem Projekt zuordnen

Drei Wege, und alle drei tun dasselbe — die Zeile wandert ins Projekt, denn ein Projekt ist der Ort, an dem eine Aufgabe lebt:

• in einer Zeile + tippen und das Projekt wählen (weitertippen grenzt ein, oder gleich ein neues anlegen);
• ⌘⇧P bzw. Strg+Umschalt+P drücken — derselbe Picker ohne Tippen, und er nimmt die ganze Auswahl mit, wenn mehrere Zeilen markiert sind;
• eine Zeile auf die Überschrift eines Projekts ziehen.

Der letzte Eintrag im Picker heißt Kein Projekt und holt die Zeile wieder auf die oberste Ebene. Und eine Zuordnung sagt es kurz mit dem Namen des Projekts, weil die Zeile aus der Liste verschwindet, die Sie gerade ansehen.

Ein Projekt von woanders aus erkennen

Die Zeile eines Projekts trägt sein Symbol — oder eine Marke, wenn Sie ihm keines gegeben haben — in jeder Ansicht. Ein Projekt sieht damit auch im Dokumentbaum wie eines aus und nicht nur in der Ansicht Projekte.

Eine Aufgabe in einem Projekt trägt ein kleines +Name neben ihren übrigen Angaben, und zwar in den Ansichten, die sie weg von ihrem Baum zeigen: Agenda, Zeiträume und Ungeplant. Es steht auf der Zeile, die geplant wurde; darunter verschachtelte Zeilen hängen an ihr, und ihr Projekt ist die Überschrift über ihnen. Im Dokumentbaum und in der Ansicht Projekte gibt es kein solches Etikett, weil das Projekt dort schon die Zeile darüber ist.

Ein Projekt kann Arbeit benennen, die anderswo liegt

Ein Projekt kann mit Karten verknüpft sein, die in einem anderen Produkt liegen: die Karte erscheint neben dem Namen des Projekts in seiner Überschrift, und der Link öffnet sie.

Hinüber geht nur die Verknüpfung. Der Name wird geholt, wenn er gezeichnet wird — eine Karte, die Sie nicht sehen dürfen (oder deren Produkt in diesem Workspace nicht aktiv ist), zeigt darum einen Link ohne Worte. Kaputt ist daran nichts; eine Kollegin sieht den Namen möglicherweise sehr wohl.

Eine solche Verknüpfung zu schreiben ist noch kein Knopf. Jede Seite schreibt den Verweis in ihr eigenes Dokument, und der Weg auf dieser Seite ist das Attribut [cards:: …] der Markdown-Oberfläche — also Import, Einfügen oder API. Ein von der anderen Seite aus angelegtes Projekt benennt sich dort sofort selbst; es von hier aus zurück zu benennen ist die Hälfte, die noch getippt werden muss.

Was das Planen noch nicht kann

• Keine Antwort auf eine Einladung. Ein Termin in einem Kalender, für den Sie das Schreiben erlaubt haben, lässt sich verschieben, umbenennen und löschen, und ein eigener Zeitblock lässt sich dorthin veröffentlichen — zu- oder absagen gehört nicht zu dem, was Lithic sendet.
• Nichts Wiederkehrendes lässt sich von hier ändern. Ein Termin aus einer Serie wird abgelehnt, beim Ändern wie beim Löschen: „dieser eine oder die Serie?" ist eine Frage mit Folgen bei zwanzig Terminen, und Lithic beantwortet sie nicht. Ändern Sie ihn im Kalender selbst.
• Ein ganztägiger Eintrag lässt sich ebenso wenig verschieben. Er hat keine Stunde, die sich verschieben ließe, und ihm eine zu geben ist eine andere Handlung als ihn zu verschieben.
• Ein Abonnement und ein CalDAV-Server haben eigene Grenzen. In ein ICS-/webcal-Abo lässt sich überhaupt nicht schreiben. iCloud und andere CalDAV-Server nehmen entgegen, was Sie veröffentlichen; ein anderswo angelegter Termin lässt sich dort weiterhin nicht ändern.
• Keine Google Tasks, und es ist auch nicht geplant.
• Eine Zeile, die für eine WOCHE geplant ist, ist im Planer in einer Monatsansicht nicht zu sehen: ein Monat enthält vier oder fünf Wochen, und „die Woche dieses Monats" ist keine davon. Die Agenda zeigt in einem Monat inzwischen jede Woche, die er berührt — auch die, die in den Nachbarmonat hineinreicht —, und darin die geplanten Zeilen.
• Eine Aufgabe zwischen zwei Terminen bekommt KEINE Uhrzeit — sie hängt im freien Block davor. Eine Uhrzeit vergeben Sie ausdrücklich, über das Zeit-Feld der Zeile. Umgekehrt gilt: eine Aufgabe, die Sie aus einem Termin herausziehen, übernimmt dessen Dauer nicht.
• Die Auswahl folgt dem Baum, nicht der Gruppe. In der Periodenansicht kann ein Umschalt-Klick zwei Gruppen überspannen, weil die Auswahl über die Reihenfolge des Dokuments definiert ist, nicht über die der Ansicht.
• Ein Kontext gilt je Dokument. Zwei Dokumente, die dieselben Arbeit und Privat wollen, brauchen sie zweimal — für Tags gilt dasselbe.
• Die Terminzahl folgt dem Gezeichneten. Blenden Sie abgelehnte Termine ein, steigt die Zahl in der Tagesüberschrift: sie zählt, was auf dem Schirm ist, nicht, was Sie noch schulden.